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Compras

Controla el abastecimiento de principio a fin: el empleado de sucursal levanta una requisición, el supervisor la aprueba y se convierte en orden de compra automáticamente. Recibes la mercadería —parcial o total—, el stock y los costos se actualizan al instante, y registras el pago al proveedor. Y si compras en Guatemala, importas tus facturas directamente desde el XML de la SAT sin digitar una sola línea.

Módulo Compras de elsistema.lat

Lo que incluye

Importador de facturas XML (SAT)

Sube los XML de la SAT (individuales o en ZIP) y el sistema crea la compra sola: parsea proveedor, productos y totales, da de alta al proveedor por NIT si no existe y matchea los productos por SKU, con revisión manual antes de confirmar.

Órdenes de compra completas

Ciclo controlado borrador → enviada → parcial → recibida → completada, con PDF profesional, validación de número de referencia y carga de líneas desde Excel para órdenes grandes.

Recepción que actualiza todo

Registra recepciones parciales o totales y el inventario refleja entradas, lotes y costos en tiempo real. Crea productos nuevos al vuelo si aún no están en el catálogo.

Requisiciones con aprobación

Las sucursales solicitan lo que falta y el supervisor aprueba o rechaza con comentarios. Al aprobar, se genera la orden de compra y se notifica a Compras — sin duplicar trabajo.

Devoluciones de compra

Devoluciones individuales o combinadas en una sola operación, con ajuste inverso de inventario y trazabilidad completa.

Costeo automático

Cada recepción recalcula el costo de tus productos, para que tus márgenes y tu valuación de inventario siempre cuadren.

Proveedores y cuentas por pagar

Catálogo de proveedores con búsqueda por NIT, email o teléfono, historial de compras, saldos, pagos, abonos y vencimientos por proveedor.

Activa Compras en tu negocio

Parte de la plataforma todo-en-uno de elsistema.lat.