Cortes de Inventario

Herramienta de auditoría para capturar y preservar el estado exacto del inventario en momentos específicos del tiempo.

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Instantáneas

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Multi-sucursal

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Anti-duplicados

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Exportación

¿Qué es un Corte de Inventario?

Un corte o instantánea (snapshot) de inventario es una captura inmutable del estado completo del stock en un momento determinado. Funciona como una fotografía contable que registra: qué productos existen, en qué cantidades, a qué costo y en qué ubicación. Esta información queda preservada y no se altera con los movimientos posteriores del inventario.

Los cortes son fundamentales para auditorías, cierres contables mensuales, conciliaciones fiscales y análisis de evolución del inventario a lo largo del tiempo.

Funcionalidades Principales

Capturas de Fin de Periodo

Realice cortes de inventario al cierre de cada periodo contable (diario, semanal, mensual o anual). Ideal para conciliaciones con contabilidad y cumplimiento fiscal.

Soporte Multi-Ubicación

Ejecute cortes independientes por cada sucursal, almacén o punto de venta. Compare el inventario entre ubicaciones y consolide reportes globales.

Prevención de Duplicados

El sistema impide crear múltiples cortes para la misma ubicación y fecha, garantizando la integridad de los datos y evitando registros redundantes.

Vista Detallada

Consulte cada corte con desglose completo: producto, SKU, cantidad disponible, costo unitario, valor total y ubicación exacta del stock.

Exportación a Excel

Descargue los datos de cualquier corte en formato Excel (.xlsx) para análisis externo, envío a contabilidad o presentación en auditorías.

Etiquetas y Notas

Añada descripciones, etiquetas y notas a cada corte para identificar rápidamente su propósito: cierre mensual, auditoría externa, ajuste fiscal, etc.

Flujo de Trabajo

Seleccione la Ubicación
Elija la sucursal o almacén del cual desea capturar el estado actual del inventario.
Configure la Fecha del Corte
Seleccione la fecha para la cual se registrará el corte. Normalmente coincide con el cierre del periodo contable.
Añada Notas Descriptivas
Incluya una etiqueta o descripción que explique el propósito del corte: "Cierre Febrero 2026" o "Auditoría Anual".
Ejecute el Corte
El sistema captura y congela el estado del inventario. La instantánea queda almacenada de forma inmutable.
Consulte y Exporte
Revise el detalle del corte en cualquier momento. Exporte a Excel para análisis externo o compártalo con el equipo contable.

Estructura de un Corte de Inventario

Campo	Descripción	Ejemplo
ID del Corte	Identificador único generado automáticamente	#INV-2026-00045
Ubicación	Sucursal o almacén donde se realizó el corte	Sucursal Centro
Fecha	Fecha del corte de inventario	28/02/2026
Etiqueta	Nombre descriptivo asignado por el usuario	Cierre Febrero 2026
Notas	Observaciones adicionales del usuario	Previo a toma física anual
Total Productos	Cantidad de SKUs distintos registrados	1,247
Valor Total	Suma del costo de todas las existencias	RD$ 2,845,300.00
Usuario	Persona que ejecutó el corte	María Rodríguez

Casos de Uso

Cierre Contable Mensual

Capture el inventario al último día de cada mes para conciliar con los estados financieros y calcular el costo de ventas del periodo.

Auditoría Externa

Provea a los auditores cortes históricos que respalden las cifras reportadas en los estados financieros auditados.

Análisis de Evolución

Compare cortes de diferentes periodos para identificar estacionalidad, productos de lento movimiento y tendencias de consumo.

Cambio de Sistema

Si migra desde otro ERP, realice un corte inicial para tener el punto de partida documentado del nuevo sistema.

Consideraciones Importantes

Aspecto	Detalle
Inmutabilidad	Una vez creado, un corte de inventario no puede ser modificado ni eliminado por usuarios estándar. Solo administradores con permisos especiales pueden gestionar esta acción.
No bloquea operaciones	La ejecución de un corte no interrumpe las ventas, compras ni movimientos de inventario. El sistema captura el estado en el momento exacto de la ejecución.
Precisión contable	Se recomienda realizar los cortes en horarios de baja actividad operativa para minimizar discrepancias entre el corte y el movimiento real simultáneo.
Almacenamiento	Los cortes se almacenan en la base de datos principal. Para periodos de retención largos, se recomienda exportar y archivar externamente.