Conteo de Inventario Físico
Conteo físico con flujo de aprobación, modo ciego/guiado, app móvil y ajuste automático de stock.
Funcionalidades
App móvil para tablet/teléfono
Aplicación móvil optimizada para realizar conteos físicos directamente desde tablet o teléfono. Interfaz táctil con botones grandes, escaneo rápido y modo offline con sincronización posterior.
Escaneo de código de barras
Escanee productos directamente con la cámara del dispositivo o lector láser Bluetooth. Búsqueda instantánea del producto y registro rápido de la cantidad contada.
Interfaz web para empleados
Panel web dedicado para que los empleados realicen conteos desde cualquier navegador. Acceso restringido solo a los conteos asignados con roles y permisos configurables.
Flujo de aprobación
Ciclo completo: borrador → en_progreso → enviado → revisando → aprobado / rechazado. Cada transición notifica a los responsables correspondientes.
Modo ciego
El contador no ve las cantidades esperadas del sistema, eliminando sesgos y forzando un conteo real. Las diferencias se revelan solo al finalizar y comparar.
Modo guiado
El sistema muestra las cantidades esperadas y el contador confirma o corrige. Ideal para inventarios rutinarios donde se espera alta precisión y pocas diferencias.
Alcance por categoría/marca/producto
Defina el alcance del conteo filtrando por categoría, marca o productos específicos. Conteos parciales sin necesidad de inventariar todo el almacén.
Ajuste automático de stock al aprobar
Al aprobar el conteo, el sistema ajusta automáticamente el stock de cada producto para reflejar las cantidades contadas. Cada ajuste queda registrado en el historial de movimientos.
Reapertura de conteos rechazados
Los conteos rechazados pueden reabrirse con los datos existentes para corregir errores y volver a someterlos a revisión sin empezar desde cero.
Ciclo de Vida del Conteo
Configurar conteo
El administrador crea un nuevo conteo, define el alcance (sucursal, categorías), asigna empleados y elige modo ciego o guiado.
Ejecutar conteo
Los empleados asignados registran las cantidades físicas usando la app móvil o la interfaz web con escaneo de código de barras.
Revisar diferencias
El supervisor analiza las discrepancias entre el stock del sistema y el conteo físico. Puede solicitar reconteo de ítems específicos.
Aprobar y ajustar
Al aprobar, el sistema ajusta automáticamente el stock. Si se rechaza, el conteo se reabre para correcciones.