Flota
Administración completa de vehículos corporativos con control de combustible asistido por IA, mantenimiento preventivo y correctivo, gestión de neumáticos, multas, seguros y seguimiento GPS en tiempo real desde app móvil para conductores.
Funcionalidades
Vehículos
Registro completo de cada vehículo de la flota: marca, modelo, año, número de placa, VIN, tipo de combustible, capacidad de tanque, rendimiento esperado (km/galón), tipo de carrocería, color, valor de adquisición y fotografía actual. Cada vehículo tiene asociado un historial que agrega automáticamente todos los eventos: cargas de combustible, mantenimientos, multas, cambios de neumáticos y renovaciones de seguro.
Conductores
Ficha completa del conductor con datos personales, tipo y número de licencia de conducir (con fecha de vencimiento y alertas de renovación), contacto de emergencia, vehículo asignado y horario de trabajo. El sistema rastrea el historial de multas, accidentes e incidentes por conductor para evaluar el riesgo y generar reportes de desempeño. Cada conductor puede tener múltiples vehículos asignados con rotación programada.
Combustible con IA para Recibos
Registro de cada carga de combustible con odómetro, litros, costo total, precio por litro y fotografía del recibo. Un modelo de IA analiza las imágenes de los recibos para extraer automáticamente: fecha, estación de servicio, tipo de combustible, litros cargados y monto total. El sistema calcula el rendimiento real (km/galón) y lo compara contra el esperado; las desviaciones significativas generan alertas por posible fuga de combustible o uso indebido del vehículo.
Mantenimiento Preventivo y Correctivo
Programación de mantenimientos preventivos basada en intervalos de kilometraje o tiempo (ej: cambio de aceite cada 5,000 km o 3 meses). El sistema notifica proactivamente cuando un vehículo se acerca a su próximo servicio. Los mantenimientos correctivos se registran con diagnóstico, repuestos utilizados, proveedor del servicio, costo de mano de obra y tiempo de inactividad del vehículo. El historial completo permite analizar el costo total de propiedad por vehículo.
Gestión de Neumáticos
Seguimiento individual de cada neumático con posición en el vehículo: FL (delantero izquierdo), FR (delantero derecho), RL (trasero izquierdo) o RR (trasero derecho). Registro de marca, modelo, fecha de instalación, kilometraje al instalar y profundidad de banda de rodadura. El sistema alerta cuando un neumático alcanza el kilometraje máximo recomendado o la profundidad mínima legal. Historial de rotaciones y reemplazos con trazabilidad completa.
Multas
Registro de infracciones de tránsito con número de boleta, fecha, hora, ubicación, tipo de infracción, monto de la multa, puntos descontados de la licencia y conductor responsable. El sistema permite adjuntar la fotografía de la boleta física y da seguimiento al estado del pago (pendiente, pagada, impugnada). Los reportes de multas por conductor y por vehículo facilitan la asignación de responsabilidades y la toma de decisiones sobre capacitación y sanciones.
Seguros
Administración de pólizas de seguro por vehículo con aseguradora, número de póliza, coberturas, suma asegurada, deducible, prima y fecha de vencimiento. El sistema envía alertas con 30, 15 y 7 días de anticipación antes del vencimiento de cada póliza. Registro de siniestros con fecha, descripción del incidente, conductor involucrado, taller asignado para la reparación, costo estimado y monto cubierto por la aseguradora.
Alertas y Notificaciones
Sistema centralizado de alertas configurables para todos los eventos críticos de la flota: vencimiento de licencias de conducir, vencimiento de seguros, mantenimientos programados próximos, desviaciones de rendimiento de combustible, neumáticos que requieren reemplazo, multas pendientes de pago y vehículos inactivos por reparación. Las alertas pueden entregarse por email, notificación push en la app y notificación interna en el panel del ERP.
GPS en Tiempo Real
Visualización de la ubicación en tiempo real de todos los vehículos de la flota sobre un mapa interactivo. Cada vehículo muestra su posición actual, velocidad, dirección, ruta recorrida en las últimas 24 horas y paradas realizadas. Los datos de GPS provienen de dispositivos telemáticos instalados en los vehículos y se almacenan históricamente para generar reportes de rutas, excesos de velocidad y uso fuera de horario laboral.
App para Conductores
Aplicación móvil (iOS y Android) desde la cual los conductores reportan la lectura del odómetro al inicio y fin de cada jornada, registran cargas de combustible fotografiando el recibo (que se procesa automáticamente con IA), reportan incidentes mecánicos y reciben las rutas asignadas desde el módulo de Entregas. La app valida la ubicación GPS para garantizar que los reportes se realizan desde la ubicación real del vehículo.
IA para Recibos de Combustible
El módulo de Flota integra un motor de visión artificial especializado en la lectura de recibos de combustible. El conductor simplemente fotografía el recibo desde la app móvil y el sistema extrae los datos clave en segundos: nombre de la estación de servicio, fecha, tipo de combustible (regular, súper, diésel), cantidad de galones, precio por galón y monto total pagado. Esta automatización elimina errores de digitación y acelera el proceso de reporte para el conductor.
Con los datos de cada carga, el sistema calcula automáticamente el rendimiento real del vehículo en kilómetros por galón y lo compara contra el rendimiento esperado definido en la ficha del vehículo. Si la desviación supera el umbral configurado (típicamente 15-20%), se genera una alerta que puede indicar desde una fuga de combustible hasta un uso no autorizado del vehículo. Los reportes de eficiencia por vehículo y por conductor permiten identificar patrones anómalos y tomar acciones correctivas oportunas.