Activos Fijos
Registro, clasificación, depreciación y control de activos fijos con integración contable y trazabilidad completa.
Funcionalidades
Categorías con Valores por Defecto
Definición de categorías de activos con vida útil, valor residual y método de depreciación predeterminados. Clasificación automática al registrar un nuevo activo.
Doble Método de Depreciación
Método de línea recta para depreciación uniforme durante la vida útil. Método de saldo decreciente para depreciación acelerada en los primeros años.
Depreciación Individual y por Lotes
Ejecución de depreciación sobre un activo específico o procesamiento masivo de todo el lote de activos al cierre de período contable.
Integración Contable
Generación automática de asientos contables por cada depreciación. Débito a gasto de depreciación y crédito a depreciación acumulada según el plan de cuentas.
Asignación a Empleados y Ubicaciones
Registro de responsable del activo (empleado) y ubicación física (sucursal, bodega u oficina). Trazabilidad del custodio y lugar en cada momento.
Borrado Lógico (Soft Delete)
Eliminación no destructiva que conserva el historial contable. Los activos desactivados no reciben depreciación pero mantienen su trazabilidad para auditoría.
Seguimiento de Estados
Ciclo de vida completo del activo: Activo → En mantenimiento → Dado de baja. Cada cambio de estado queda registrado con fecha, motivo y usuario responsable.
Categorías de Activos
| Categoría | Vida Útil (años) | Método Recomendado | Ejemplos |
|---|---|---|---|
| Mobiliario y Equipo de Oficina | 10 | Línea recta | Escritorios, sillas, archiveros |
| Equipo de Cómputo | 3 - 5 | Saldo decreciente | Computadoras, servidores, impresoras |
| Vehículos | 5 - 7 | Saldo decreciente | Automóviles, camiones, montacargas |
| Maquinaria y Equipo Industrial | 10 - 15 | Línea recta | Máquinas de producción, calderas |
| Edificios e Instalaciones | 20 - 40 | Línea recta | Oficinas, bodegas, plantas |
| Terrenos | N/A | No depreciable | Lotes, parcelas comerciales |
Métodos de Depreciación
| Método | Fórmula Anual | Patrón de Depreciación | Mejor para |
|---|---|---|---|
| Línea Recta | (Costo - Valor Residual) / Vida Útil | Uniforme todos los años | Edificios, mobiliario, maquinaria estándar |
| Saldo Decreciente | Valor en Libros × Tasa Fija | Alto al inicio, decrece con el tiempo | Vehículos, equipo de cómputo, tecnología |
Estados del Activo
| Estado | Descripción | Depreciación | Acciones Permitidas |
|---|---|---|---|
| Activo | En operación y generando depreciación | Activa | Asignar, depreciar, reportar |
| En Mantenimiento | Fuera de servicio temporalmente | Suspendida | Reasignar, reactivar |
| Dado de Baja | Retirado definitivamente del inventario | Finalizada | Solo consulta histórica |
Permisos del Módulo
| # | Permiso | Descripción | Nivel |
|---|---|---|---|
| 1 | fixed_assets.assets.view | Visualizar listado de activos fijos y su detalle | Lectura |
| 2 | fixed_assets.assets.create | Registrar nuevos activos fijos en el sistema | Escritura |
| 3 | fixed_assets.assets.edit | Editar información y parámetros de activos | Escritura |
| 4 | fixed_assets.assets.delete | Realizar borrado lógico de activos (soft delete) | Crítico |
| 5 | fixed_assets.depreciation.run | Ejecutar depreciación individual o por lotes | Escritura |
| 6 | fixed_assets.categories.manage | Crear y gestionar categorías con valores por defecto | Escritura |
| 7 | fixed_assets.assignment.manage | Asignar activos a empleados y ubicaciones | Escritura |
| 8 | fixed_assets.reports.view | Acceder a reportes de depreciación y activos | Lectura |