Essentials HRM
Suite completa de gestión de personal: asistencia GPS, turnos, licencias, vacaciones, nómina básica, chat interno, metas de ventas, documentos y base de conocimiento. v5.0.
Gestión de Personal
Nómina básica
Grupos salariales configurables, generación de payslip individual por empleado, cálculo automático de percepciones y deducciones. Gestión de allowances y deductions con montos fijos o porcentuales.
Asistencia
Registro de entrada y salida (clock-in/clock-out) con geolocalización GPS integrada, validación por turno asignado, auto clock-out programable, importación masiva desde Excel y reportes detallados de asistencia.
Turnos
Configuración de turnos fijos y flexibles con horarios personalizables. Definición de feriados semanales por sucursal. Asignación individual o masiva de turnos por usuario para una organización precisa del personal.
Licencias
Tipos de licencia totalmente configurables según las políticas de la empresa. Aplicación masiva de licencias a grupos de empleados, flujo de aprobación o cancelación por parte del supervisor, y resumen consolidado por tipo de licencia.
Feriados
Gestión completa de días feriados con operaciones CRUD. Asignación por sucursal para adaptarse a calendarios regionales. Integración directa con el dashboard general para visualización inmediata del equipo.
Productividad
Tareas
Sistema completo de gestión de tareas con operaciones CRUD, niveles de prioridad, sección de comentarios por tarea, adjunto de documentos relevantes y visualización integrada en calendario para seguimiento de plazos.
Documentos
Repositorio centralizado para carga de archivos (upload) y creación de memos internos. Compartición granular de documentos por usuario específico o por rol, garantizando la confidencialidad de la información sensible.
Recordatorios
Recordatorios visualizados directamente en calendario con soporte para recurrencia flexible: repetición diaria, semanal o mensual. Ideal para seguimiento de vencimientos, reuniones periódicas y eventos corporativos.
Chat interno
Comunicación en tiempo real entre colaboradores mediante actualización AJAX cada 20 segundos. Segmentado por sucursal para mantener conversaciones relevantes al contexto laboral sin ruido innecesario.
Conocimiento y Objetivos
Base de conocimiento
Estructura jerárquica de tres niveles: KB principal → Secciones temáticas → Artículos detallados. Control de visibilidad con tres modos de compartición: público, privado o restringido por roles y usuarios específicos.
Metas de ventas
Definición de metas comerciales con comisiones escalonadas por rangos de desempeño. Asignación por usuario con visibilidad del progreso. Las comisiones se calculan automáticamente al alcanzar cada umbral definido.
Allowances y Deducciones
Gestión de componentes salariales adicionales con tipos de cálculo flexibles: montos fijos o porcentuales sobre el salario base. Asignación individual por empleado para reflejar bonos, comisiones y descuentos personalizados.
Perfil del Empleado HRM
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Departamento | Unidad organizacional a la que pertenece el empleado (ej. Ventas, Operaciones, TI). |
| Designación | Cargo o puesto específico dentro del departamento (ej. Analista Senior, Gerente Regional). |
| Salario base | Remuneración mensual bruta antes de allowances y deducciones. Valor de referencia para cálculos. |
| Período de pago | Frecuencia con que se procesa la nómina: semanal, quincenal o mensual. |
| Ciclo de pago | Día específico del período en que se ejecuta el pago efectivo al empleado. |
| Sucursal de trabajo | Ubicación física donde el empleado desempeña sus funciones. Determina turnos y feriados aplicables. |
| Componentes de pago | Conjunto de allowances (bonos, comisiones) y deducciones (préstamos, descuentos) asignados al empleado. |