Entregas

Gestión integral de logística de última milla con planificación de rutas, asignación de repartidores, seguimiento GPS en tiempo real, captura fotográfica de entregas, cálculo de viáticos y notificaciones WhatsApp automatizadas a destinatarios.

12Permisos
📱App móvil
GPSEn tiempo real
CourierMulti-carrier

Funcionalidades

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Repartidores

Registro completo de repartidores con información personal, tipo de vehículo, licencia de conducir, zona de operación asignada y estado (activo/inactivo). Cada repartidor tiene su propio usuario en la app móvil con permisos granulares que controlan qué puede ver y hacer. El sistema mantiene un historial de entregas realizadas, calificaciones de clientes y eficiencia por repartidor para evaluar desempeño.

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Rutas con Flujo de Estados

Creación y gestión de rutas de entrega con cuatro estados: draft (planificación), in_progress (en ejecución), completed (completada) y cancelled (cancelada). Las rutas se planifican visualmente sobre un mapa interactivo que optimiza la secuencia de paradas para minimizar distancia y tiempo. El despachador puede reorganizar paradas arrastrando items en el mapa y el sistema recalcula automáticamente la ETA de cada entrega.

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Items de Ruta con Evidencia

Cada item de ruta representa una entrega individual con dirección del destinatario, datos de contacto, instrucciones especiales y ventana horaria. El repartidor registra evidencia de entrega desde la app móvil: fotografía geoetiquetada del paquete entregado, firma digital del receptor y coordenadas GPS exactas del punto de entrega. El sistema calcula la ETA de cada item basado en distancia, tráfico histórico y tiempo promedio de entrega del repartidor.

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Viáticos Configurables

Cuatro modelos de cálculo de viáticos: monto fijo por ruta completada, tarifa por kilómetro recorrido, tarifa por hora trabajada y comisión por venta entregada. Los viáticos se calculan automáticamente al cerrar la ruta y se integran con el módulo de planilla del ERP para su inclusión en la nómina del repartidor. El administrador puede configurar combinaciones de modelos y topes máximos por día o por ruta.

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Zonas de Cobertura

Definición de zonas geográficas de entrega mediante polígonos dibujados sobre el mapa. Cada zona puede tener tarifas de envío diferenciadas, repartidores asignados y horarios de entrega específicos. El sistema valida automáticamente que la dirección de cada orden esté dentro de una zona de cobertura activa. Las zonas pueden activarse o desactivarse temporalmente por feriados, clima o capacidad operativa.

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Courier Multi-Carrier

Integración con servicios de courier externos: Forza, CAEX y genérico configurable. El sistema genera guías de envío automáticamente, programa pickups y da seguimiento al estado del envío mediante polling de las APIs de cada carrier. Las tarifas de courier se comparan automáticamente para sugerir la opción más económica o más rápida según la prioridad de la entrega. Soporte para envíos nacionales e internacionales con documentación aduanera.

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Guías de Envío con QR

Generación de guías de envío en PDF con código QR y código de barras Code-128 para escaneo rápido en almacén y puntos de transferencia. La guía incluye datos del remitente, destinatario, contenido del paquete, peso, dimensiones y número de tracking. Los códigos QR enlazan a una página pública de seguimiento donde el cliente puede ver el estado de su envío sin necesidad de instalar aplicaciones.

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WhatsApp Integrado

Notificaciones automáticas vía WhatsApp a los destinatarios en cada etapa del proceso: confirmación de despacho, repartidor en camino (con enlace de tracking en vivo), entrega realizada y encuesta de satisfacción. Las plantillas de mensaje son personalizables con variables dinámicas y deben ser aprobadas por Meta. El sistema gestiona la cola de mensajes con rate limiting para cumplir las políticas de WhatsApp Business API.

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Reportes Operativos

Dashboard de métricas de entrega con KPIs: tiempo promedio de entrega, tasa de éxito en primer intento, entregas por repartidor por día, distancia total recorrida y costo por entrega. Reportes exportables en CSV y PDF con filtros por período, repartidor, zona y tipo de envío. El sistema genera alertas proactivas cuando los KPIs se desvían de los umbrales configurados.

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App Móvil para Repartidores

Aplicación móvil dedicada (iOS y Android) desde la cual los repartidores reciben las rutas asignadas, navegan paso a paso hasta cada destino con Google Maps integrado, registran entregas con fotografía y firma, reportan incidencias (dirección incorrecta, cliente ausente, rechazo) y consultan su historial de viáticos. La app funciona en modo offline: si pierde conectividad, los datos se almacenan localmente y se sincronizan al recuperar la señal.

Ciclo de Vida de una Ruta

1PlanificaciónEl despachador crea la ruta, asigna repartidor y organiza las paradas en secuencia óptima.
2AsignaciónLa ruta se envía a la app del repartidor. El sistema notifica a los destinatarios vía WhatsApp.
3EjecuciónEl repartidor navega de parada en parada, registrando evidencia de cada entrega.
4MonitoreoEl despachador sigue en tiempo real la posición GPS y el progreso de cada ruta.
5CierreAl completar todas las entregas, la ruta se cierra automáticamente y se calculan los viáticos.
Video: Entregas — Tutorial paso a paso
Video tutorial de Entregas (próximamente)