Configuración del Sistema
Centro de administración y parametrización del sistema ERP. Configure todas las opciones del negocio desde un solo lugar.
Visión General
El módulo de configuración es el núcleo administrativo del sistema. Aquí se definen los parámetros fundamentales que rigen el comportamiento de todos los demás módulos. Solo usuarios con permisos de administrador pueden acceder a estas opciones. Una configuración correcta es esencial para el funcionamiento óptimo del ERP.
Configuración del Negocio
Datos Generales
Nombre del negocio, razón social, RNC, dirección, teléfonos y correo electrónico. Estos datos aparecen en facturas, cotizaciones y reportes oficiales.
Moneda y Formato
Definición de la moneda principal (DOP, USD, EUR), símbolo monetario, separador de miles, posiciones decimales y formato de fecha.
Zona Horaria
Configuración de la zona horaria del negocio para asegurar que todas las fechas y horas del sistema reflejen correctamente el horario local.
Información Fiscal
Registro de datos fiscales: tipo de RNC, regimen de facturación, fecha de inicio de operaciones y configuración de NCF.
Logo del Negocio
Carga del logotipo que se mostrará en facturas, cotizaciones, reportes y en la interfaz principal del sistema.
Email y SMS de Prueba
Utilidades para verificar la configuración de envío de correos electrónicos y mensajes SMS antes de ponerlos en producción.
Sucursales o Ubicaciones
Gestión Completa
Crear, leer, actualizar y eliminar (CRUD) ubicaciones del negocio. Ideal para empresas con múltiples sucursales, almacenes o puntos de venta.
Activación y Desactivación
Control de estado de cada ubicación. Las ubicaciones inactivas no aparecen en los procesos operativos pero conservan su historial.
Configuración por Ubicación
Cada sucursal puede tener su propia configuración: datos fiscales independientes, secuencias de numeración y permisos de inventario.
Esquemas de Facturación
Esquemas de Numeración
Definición del formato de numeración para cada tipo de documento (facturas, cotizaciones, órdenes de compra, recibos). Control de secuencia automática.
Prefijos Personalizados
Asignación de prefijos por tipo de documento y sucursal. Ejemplo: FAC-001, COT-B-001, permitiendo identificar visualmente cada documento.
Plantillas de Documentos
Diseños de Impresión
Selección y personalización de plantillas de diseño para facturas, cotizaciones y demás documentos. Incluye formatos predefinidos y personalizables.
Campos Dinámicos
Configuración de qué campos mostrar en cada tipo de documento: términos y condiciones, información de pago, códigos QR fiscales, etc.
Impuestos
Tasas de Impuestos
Creación, edición y eliminación de tasas impositivas (ITBIS 18%, ISC, impuestos selectivos, exentos). Asignación de nombre, porcentaje y tipo.
Impuestos Compuestos
Agrupación de múltiples impuestos en un solo grupo. Útil para productos que pagan ITBIS más ISC u otros impuestos combinados.
Impresoras
Configuración de Impresoras
Registro y configuración de impresoras de recibos, tickets y facturas. Definición de tipo de conexión y formato de impresión.
Impresoras Térmicas
Soporte para impresoras térmicas de 58mm y 80mm con configuración de ancho de papel, logo y pie de ticket personalizado.
Códigos de Barras
Tipos de Código
Selección del formato de código de barras: EAN-13, CODE-128, UPC-A, entre otros. Configuración según necesidades del negocio.
Tamaño y Estilo
Ajuste de dimensiones del código de barras para etiquetas, mostrador y documentos. Incluye opción de mostrar el número debajo del código.
Notificaciones
Plantillas de Email
Personalización de correos electrónicos automáticos para cada tipo de transacción: nueva venta, pago recibido, orden despachada, recordatorio de cobro.
Plantillas SMS
Mensajes de texto predefinidos para notificaciones rápidas: confirmación de pedido, recordatorio de cita, estado de envío, código de verificación.
Esquemas de Descuento
Descuentos por Producto
Definición de descuentos específicos por producto o categoría, con posibilidad de programar vigencia por fechas y cantidades mínimas.
Descuentos por Cliente
Asignación de descuentos especiales a clientes específicos o grupos de clientes, aplicables automáticamente durante la venta.
Grupos de Precios de Venta
Precios Diferenciados
Creación de múltiples listas de precios: precio regular, mayorista, distribuidor, empleado. Cada grupo de cliente puede tener su propia lista asignada.
Cálculo Automático
Definición de precios basados en porcentaje de margen sobre el costo o porcentaje de descuento sobre el precio base de venta.
Sistema de Respaldos
Creación de Respaldos
Generación de copias de seguridad completas de la base de datos con un solo clic. Incluye todos los datos transaccionales y de configuración.
Descarga de Respaldos
Descarga de archivos de respaldo en formato SQL comprimido para almacenamiento externo o transferencia a otro servidor.
Eliminación de Respaldos
Gestión del espacio eliminando respaldos antiguos o innecesarios. Se recomienda mantener al menos los últimos 3 respaldos.
Gestión de Módulos
Instalación de Módulos
Carga e instalación de nuevos módulos para extender la funcionalidad del sistema. Compatible con módulos del marketplace oficial.
Actualizaciones
Aplicación de actualizaciones a módulos existentes con registro de cambios y posibilidad de revertir en caso de incompatibilidad.
Activación y Desactivación
Control granular de módulos instalados. Desactive temporalmente módulos sin perder su configuración ni datos asociados.
Usuarios y Roles
Gestión de Usuarios
Alta, baja y modificación de usuarios del sistema con datos personales, credenciales de acceso y asignación de rol.
Roles y Permisos
Definición de roles con permisos granulares por módulo: ver, crear, editar, eliminar. Roles predefinidos: Admin, Gerente, Vendedor, Cajero.
Agentes de Ventas
Registro de Comisionistas
Alta de agentes de venta con datos de contacto, tipo de comisión (porcentaje sobre venta o monto fijo) y metas mensuales.
Cálculo de Comisiones
Parametrización del esquema de comisiones: porcentaje por producto, por categoría, por monto de venta. Liquidación automática por periodo.